Connecter vos boîtes mail aux applications Mail et E-mail

Ce tutoriel va vous permettre d'associer tous vos comptes mail (professionnels ou non) aux application Mail et E-mail.

Rappel : Avant toute application, assurez-vous que cette procédure est conforme à la politique interne et aux chartes de sécurité de votre entreprise.

Les applications Mail et E-mail

Les applications Mail et E-mail respectivement sur iOS et Android sont des applications pré-téléchargées sur les deux types d'appareils. Elles vous permettent de synchroniser et de rassembler l'ensemble de vos boites mail sur une seule et même application.

Vos calendriers Google et autres liés à vos boites de réception s'importeront automatiquement en même temps et vous pourrez les retrouver dans les applications Calendrier de votre smartphone.

Procédure à suivre étape par étape

Sur iOS

Initialisation Mail

Afin d'activer ce service :

• Cliquez directement sur Mail

• Choisissez le fournisseur du compte mail que vous souhaitez ajouter

Initialisation de l'application Mail sur iOS

• Entrez vos informations de compte et votre boîte s'intègrera automatiquement à l'application Mail

Initialisation de l'application Mail sur iOS

• Sélectionnez Protéger votre activité dans Mail

• Cliquez sur Autoriser pour les notifications

• L'application Mail est initialisée

Initialisation de l'application Mail sur iOS

Ajouter un compte à Mail

• Allez dans Réglages

• Puis, App > Mail

Chemin dans les Réglages

• Cliquez sur Comptes Mail

• Puis, sur Ajouter un compte

• Choisissez un fournisseur de compte mail

• Entrez vos informations liées au compte et votre boîte s'intègrera automatiquement à l'application Mail

Ajouter un compte dans Mail

Boite mail professionnelle

La démarche peut être compliquée, nous vous conseillons de contacter vos services informatiques d'entreprise afin qu'ils puissent vous aider à configurer votre boîte.

Si vous avez une boîte mail professionnelle autre que celles proposées par les précédents fournisseur :

• Appuyez sur Autre > Ajouter un compte Mail

Configuration d'une boite mail d'entreprise sur iOS

• Renseignez les informations sur votre boite mail

• Appuyez finalement sur Suivant

• Choisissez le type de compte que vous êtes en train d'ajouter ainsi que toutes les informations de compte que vous pourrez retrouver dans les paramètres ou préférences de votre boîte mail en ligne

IMAP et POP sont des protocoles pour récupérer vos mails sur le serveur de messagerie de votre entreprise avec des fonctionnalités différentes.

Configuration d'une boite mail d'entreprise sur iOS

Configuration Mail

Sur l'écran de Réception :

• L'icone en bas à droite : Écrire un nouveau mail

• L'icone en bas à gauche : Filtrer les mails non lus

Pour personnaliser la boite mail :

• Cliquez sur Boites en haut à gauche

• Puis, sur Modifier

• Cliquez sur Ajouter une boite si vous avez déjà des filtres

• Cliquez sur Nouvelle boite aux lettres pour créer un nouveau filtre

Configuration de l'application Mail

Sur Android

Initialisation E-Mail

Pour ajouter une adresse mail sur votre smartphone Android, rendez-vous directement dans l'application E-mail .

Il se peut que l'application ne soit pas installée par défaut. Si c'est le cas, vous pouvez la télécharger gratuitement ici

Lors de votre première utilisation,

• Cliquez sur l'application E-Mail

• Cliquez sur Autoriser pour recevoir les notifications

Configuration de l'application E-mail sur Android

• Choisissez le fournisseur de boîtes mail correspondant à la boîte mail que vous voulez ajouter

• Cliquez sur Autoriser pour que E-Mail est accès à vos contact

• Sélectionnez un compte ou entrez vos informations de compte et votre boîte s'intègrera automatiquement à l'application Mail

Configuration de l'application E-mail sur Android

• Cliquez sur Continuer pour accepter les Règles de confidentialité

• Sélectionnez les différents services pour autoriser l'accès à votre boite mail

• Puis, cliquez sur Continuer

Configuration de l'application E-mail sur Android

• Cliquez sur Continuer

• Votre boite mail est configurée !

Configuration de l'application E-mail sur Android

Ajouter un nouveau Compte à E-Mail

• Cliquez sur les trois traits en haut à gauche

• Puis, sur l'écrou en haut à droite

Configuration de l'application E-mail sur Android

• Cliquez sur Ajouter compte

• Sélectionnez le type de fournisseur de boîtes mail correspondant à la boîte mail que vous voulez ajouter

• Saisissez les informations

• Acceptez les autorisations et votre boite mail est configurée

Configuration de l'application E-mail sur Android

La relève du courrier se fait par défaut toutes les 15 minutes. Vous avez possibilité de régler la synchronisation automatique en allant dans les paramètres de l'application. Sélectionnez le compte que vous voulez et appuyez ensuite sur Programme synchro. des e-mails puis Programme de synchronisation et sélectionner Automatique (à la réception).

Boite mail professionnelle

La démarche peut être compliquée, nous vous conseillons de contacter vos services informatiques d'entreprise afin qu'ils puissent vous aider à configurer votre boîte.

Si vous avez une boîte mail professionnelle autre que celles proposées par les précédents fournisseur :

• Appuyez sur Autres

• Renseignez ensuite l'adresse mail de votre boîte mail dans l'espace Adresses ainsi que votre Mot de passe

Configuration d'une boite mail d'entreprise sur Android

• Appuyez sur Config. manuelle

• Choisissez le type de compte

• Renseignez toutes les informations de compte que vous pourrez retrouver dans les paramètres ou préférences de votre boîte mail en ligne

• Appuyez sur Se connecter

IMAP et POP sont des protocoles pour récupérer vos mails sur le serveur de messagerie de votre entreprise avec des fonctionnalités différentes.

Configuration d'une boite mail d'entreprise sur Android

Configuration de l'application E-Mail

• Cliquez sur les trois traits en haut à gauche

• Puis, sur l'écrou en haut à droite

• Paramètre e-mail

  • Gestion des dossiers : Afficher, masquer ou organiser vos dossiers de messagerie

  • Affichage : Personnaliser l'affichage de votre boite mail

  • Mode Sombre

Configuration de l'application E-Mail